Utenti - Gestione Account Sistema Amministratore Scuola

Che cos'è la Gestione Utenti?

La Gestione Utenti è il sistema centrale per amministrare tutti gli account utente della piattaforma Scuola In Cloud. Permette agli amministratori di creare, modificare e gestire account per personale scolastico, insegnanti, genitori e altri utenti, assegnando ruoli e permessi appropriati.

Che cosa fa?

Il sistema di gestione utenti consente di:

Creare account utente con credenziali sicure
Assegnare ruoli e permessi granulari
Gestire informazioni personali e di contatto
Reimpostare e reinviare password
Monitorare attività e sicurezza degli account
Organizzare utenti per ruoli (amministratori, insegnanti, genitori)

Come utilizzare la Gestione Utenti

Accesso alla Gestione Utenti

Accedi alla piattaforma Scuola In Cloud come amministratore scolastico
Naviga al menu "Gestione Persone"
Seleziona "Utenti" dal menu laterale

Creazione di un Nuovo Utente

Accesso alla Creazione

Dalla pagina "Utenti", clicca il pulsante "Nuovo Utente"
Si apre il form strutturato in sezioni

Sezione Informazioni Personali

Dati Base

Nome Completo: Campo obbligatorio, max 255 caratteri
Indirizzo Email: Campo obbligatorio, validazione formato email, univoco nel sistema
Numero di Telefono: Campo opzionale, validazione formato telefono
Indirizzo: Campo opzionale per indirizzo di residenza

Sezione Credenziali di Accesso

Password

Password: Campo obbligatorio per creazione (minimo 8 caratteri)
Campo protetto con rivelatore
Hash automatico prima del salvataggio
Non mostrato in modifica (lasciare vuoto per mantenere attuale)

Sezione Ruoli e Permessi

Assegnazione Ruoli

Ruoli Utente: Selezione multipla ruoli disponibili
Relazione con sistema Shield per permessi granulari
Ricerca e preload per performance
Icona gruppi utenti per identificazione visiva

Gestione Utenti Esistenti

Tabella Utenti

La tabella mostra tutti gli utenti con:

Nome: Nome completo ricercabile e ordinabile
Email: Indirizzo email con copia rapida
Telefono: Numero telefono (nascosto di default)
Ruoli: Badge colorati per ogni ruolo assegnato
Creato il: Data creazione (nascosto di default)
Aggiornato il: Data ultimo aggiornamento (nascosto di default)

Ordinamento e Ricerca

Ordinamento predefinito: Per nome ascendente
Ricerca in nome, email, telefono
Ordinamento per tutte le colonne

Filtri Disponibili

Filtra per Ruolo

Selezione multipla ruoli
Preload per performance
Filtro relazione con sistema Shield

Azioni sugli Utenti

Reinvia Email di Benvenuto

Disponibile solo per genitori: Controllo ruolo automatico
Genera nuova password: Password casuale 10 caratteri
Invio email sicuro: Configurazione SMTP protetta
Logging sicurezza: Registrazione evento sicurezza
Notifiche: Conferma successo o errore dettagliato

Modifica Utente

Pulsante "Modifica" per editing completo
Accesso a tutte le sezioni del form
Possibilità cambio ruoli e permessi
Password modificabile (lasciare vuoto per mantenere)

Eliminazione Utente

Pulsante "Elimina" con conferma
Rimozione sicura dell'account
Impatto su relazioni (genitori, insegnanti, ecc.)

Operazioni di Massa

Reinvia Email di Benvenuto Multiplo

Selezione multipla utenti
Solo genitori: Controllo automatico ruolo
Statistiche dettagliate: Successi, saltati, errori
Logging individuale: Eventi sicurezza per ogni utente
Notifica riepilogo: Report completo operazione

Eliminazione Multipla

Selezione multipla utenti
Eliminazione bulk con conferma
Attenzione: Impatto su relazioni e dati

Sistema di Sicurezza

Gestione Password

Hash sicuro: Bcrypt automatico
Lunghezza minima: 8 caratteri
Campo protetto: Rivelatore per verifica
Reset sicuro: Generazione casuale per reinvio

Logging Sicurezza

Eventi Tracciati

Reinvio email benvenuto riuscito
Fallimento invio email
Tentativi operazioni sensibili

Informazioni Contestuali

ID utente target
ID attore (amministratore)
Email destinatario
Messaggi errore dettagliati

Autorizzazioni

Solo amministratori: Accesso completo
Controlli granulari: Sistema Shield integrato
Validazione azioni: Autorizzazioni per ogni operazione

Caratteristiche Avanzate

Integrazione Email

Servizio Email dedicato: EmailService configurato
SMTP sicuro: Configurazione crittografata
Template notifiche: NewGuardianAccountCreated
Gestione errori: Catch eccezioni con logging

Sistema Ruoli

Relazione molti-a-molti: Utenti-ruoli
Permessi granulari: Sistema Shield integrato
Badge visuali: Identificazione ruoli immediata
Filtri avanzati: Ricerca per ruolo specifico

Performance

Preload relazioni: Caricamento ottimizzato ruoli
Query ottimizzate: Ricerca efficiente campi multipli
Cache: Riduzione carico database
Lazy loading: Caricamento on-demand dati pesanti

User Experience

Form intuitivo: Sezioni logiche e icone
Validazione real-time: Controlli immediati
Feedback chiaro: Notifiche successo/errore
Azioni contestuali: Pulsanti basati su ruolo utente

Considerazioni Importanti

Workflow Creazione Utente

Raccolta Dati: Informazioni personali e contatto
Impostazione Credenziali: Password sicura
Assegnazione Ruoli: Permessi appropriati al ruolo
Verifica: Controllo dati inseriti
Attivazione: Invio email benvenuto se genitore

Best Practices Sicurezza

Gestione Password

Password complesse almeno 8 caratteri
Non riutilizzare password esistenti
Cambiare periodicamente credenziali critiche

Assegnazione Ruoli

Principio minimo privilegio
Solo ruoli necessari per funzioni
Revisione periodica permessi
Documentazione cambiamenti

Monitoraggio Attività

Logging tutte operazioni sensibili
Revisione regolare eventi sicurezza
Alert per attività sospette
Audit trail completo

Tipi di Utente

Amministratori

Accesso completo sistema
Gestione utenti e configurazioni
Report e analytics completi

Insegnanti

Gestione classi e studenti
Registrazione presenze
Comunicazione con genitori

Genitori

Visualizzazione figli
Pagamenti e fatture
Comunicazioni scuola

Staff

Funzioni amministrative limitate
Supporto operazioni quotidiane

Manutenzione Account

Revisione periodica: Controllo account inattivi
Aggiornamento dati: Mantenere informazioni attuali
Sicurezza credenziali: Promemoria cambio password
Pulizia: Rimozione account non utilizzati

Integrazione Sistema

Ruoli Shield: Sistema permessi integrato
Email Service: Invio notifiche sicuro
Security Events: Logging attività sicurezza
Notifications: Sistema notifiche Filament

Supporto e Assistenza

Documentazione: Guide utilizzo per ogni ruolo
Training: Formazione appropriata per funzioni
Supporto: Assistenza configurazione iniziale
Audit: Verifica conformità sicurezza