Anni Scolastici - Gestione Anni Accademici Amministratore Scuola

Che cos'è la Gestione Anni Scolastici?

La Gestione Anni Scolastici è il sistema per definire e amministrare i periodi accademici della scuola. Permette agli amministratori di configurare anni scolastici con date di inizio e fine, impostare stati attivi e gestire la transizione tra anni accademici diversi.

Che cosa fa?

Il sistema di gestione anni scolastici consente di:

Definire periodi accademici con date precise
Impostare un anno come attivo (solo uno alla volta)
Designare un anno come corrente per operazioni di sistema
Gestire transizioni tra anni scolastici
Proteggere dati collegati da eliminazioni accidentali

Come utilizzare la Gestione Anni Scolastici

Accesso alla Gestione Anni Scolastici

Accedi alla piattaforma Scuola In Cloud come amministratore scolastico
Naviga al menu "Impostazioni Scuola"
Seleziona "Anni Scolastici" dal menu laterale

Creazione di un Nuovo Anno Scolastico

Accesso alla Creazione

Dalla pagina "Anni Scolastici", clicca il pulsante "Nuovo Anno Scolastico"
Si apre il form di configurazione

Configurazione Anno Scolastico

Informazioni Base

Nome Anno: Campo obbligatorio, descrizione anno (es. "2024-2025")
Data Inizio: Campo obbligatorio, prima data anno accademico
Data Fine: Campo obbligatorio, ultima data anno accademico
- Deve essere successiva alla data inizio

Stati Anno

Anno Attivo: Toggle per attivare anno (solo uno attivo alla volta)
- Sistema impedisce attivazione multipla
- Messaggio errore se già presente anno attivo
Anno Corrente: Toggle per designare anno di riferimento
- Usato per operazioni come iscrizioni, fatturazione
- Solo uno corrente alla volta

Gestione Anni Scolastici Esistenti

Tabella Anni Scolastici

La tabella mostra tutti gli anni accademici con:

Nome Anno: Descrizione anno scolastico
Data Inizio: Prima data periodo (formato dd/mm/yyyy)
Data Fine: Ultima data periodo (formato dd/mm/yyyy)
Attivo: Icona booleana stato attivo
Corrente: Icona booleana stato corrente

Ordinamento e Ricerca

Ordinamento predefinito: Per data inizio decrescente
Ricerca in nome anno
Ordinamento per tutte le colonne

Filtri Disponibili

Stato Attivo

Tutti/Attivi/Inattivi

Anno Corrente

Tutti/Correnti/Non Correnti

Azioni sugli Anni Scolastici

Modifica Anno Scolastico

Pulsante "Modifica" per editing completo
Possibilità cambiare date, stati
Validazioni automatiche unicità stati

Eliminazione Anno Scolastico

Pulsante "Elimina" con controlli di sicurezza
Controlli Automatici prima dell'eliminazione:
- Presenze collegate all'anno
- Tariffe associate all'anno
- Fatture dell'anno scolastico
Blocco Eliminazione: Se anno utilizzato, mostra messaggio con dettagli
Suggerimento: Disattivare invece di eliminare

Operazioni di Massa

Eliminazione Multipla

Selezione multipla anni scolastici
Controlli Sicurezza: Verifica dipendenze per ogni anno
Elenco Protetti: Messaggi dettagliati anni non eliminabili
Motivazione: Preservare integrità dati collegati

Sistema Stati Anno Scolastico

Anno Attivo

Solo Uno Attivo: Sistema garantisce unicità
Impatto Sistema: Anno utilizzato per operazioni correnti
Validazione: Controllo automatico conflitti

Anno Corrente

Riferimento Operazioni: Usato per iscrizioni, fatturazione
Unicità: Solo un anno corrente alla volta
Transizione: Possibilità cambiare anno corrente

Sicurezza e Validazioni

Controlli Automatici

Validazioni Form

Nome obbligatorio
Date valide e coerenti (fine dopo inizio)
Unicità stati attivo/corrente

Protezione Dati

Sanitizzazione input automatica
Validazione lato server
Prevenzione conflitti stati

Controlli Dipendenze

Verifica Eliminazione

Query database per relazioni esistenti
Conteggio presenze, tariffe, fatture
Messaggi informativi dettagliati
Blocco operazioni rischiose

Caratteristiche Avanzate

Validazione Stati

Controllo Unicità: Algoritmi automatici prevenzione conflitti
Messaggi Chiari: Errori specifici per ogni violazione
Rollback Automatico: Annullamento operazioni non valide

Gestione Date

Formato Italiano: Display dd/mm/yyyy
Validazione Cronologica: Fine dopo inizio
Confronto Automatico: Controlli integrità temporale

Integrazione Sistema

Fatturazione: Riferimento anno per tariffe
Presenze: Associazione anno scolastico
Iscrizioni: Anno corrente per nuove registrazioni
Report: Filtri per anno accademico

Considerazioni Importanti

Workflow Configurazione Anni

Pianificazione: Definire calendario scolastico
Creazione: Inserire anno con date corrette
Attivazione: Impostare come attivo se corrente
Designazione: Contrassegnare come corrente se necessario
Transizione: Gestire passaggio anno successivo

Best Practices

Nomenclatura

Formato standard: "AAAA-AAAA" (es. "2024-2025")
Descrizioni chiare e univoche
Evitare ambiguità temporali

Date

Date realistiche per calendario scolastico
Considerare festività e chiusure
Allineamento con normative scolastiche

Stati

Attivo: Anno in corso di utilizzo
Corrente: Anno di riferimento operazioni
Transizioni graduali tra stati

Transizioni

Pianificare cambi anno scolastico
Backup dati anno precedente
Verifica integrità dopo cambi

Sicurezza Finanziaria

Audit Trail: Logging modifiche anni
Backup: Salvataggio sicuro configurazioni
Validazione: Controlli coerenza stati
Conformità: Standard temporali scuola

Performance

Eager Loading: Caricamento ottimizzato relazioni
Query Ottimizzate: Ricerca efficiente campi
Cache: Riduzione carico database
Validazione Efficiente: Controlli rapidi dipendenze

Integrazione Sistema

Presenze: Associazione anno registrazione
Fatturazione: Anno riferimento tariffe
Iscrizioni: Anno corrente nuove registrazioni
Report: Filtri temporali anno

Manutenzione Anni Scolastici

Archiviazione: Mantenimento anni passati per storico
Disattivazione: Anni conclusi invece di eliminazione
Documentazione: Storico modifiche e transizioni
Pulizia: Rimozione anni molto vecchi se necessario