Prodotti & Servizi - Gestione Tariffario Amministratore Scuola

Che cos'è la Gestione Prodotti & Servizi?

La Gestione Prodotti & Servizi è il sistema centrale per configurare e amministrare tutte le tariffe, i prodotti e i servizi che possono essere fatturati agli studenti. Permette agli amministratori di definire prezzi, frequenze di fatturazione, aliquote IVA e regole di applicazione automatica o manuale.

Che cosa fa?

Il sistema di gestione prodotti e servizi consente di:

Creare cataloghi di prodotti/servizi con prezzi e frequenze
Configurare aliquote IVA per conformità fiscale
Definire regole di applicazione automatica o manuale
Creare variazioni di prezzo per categorie speciali
Gestire stati attivo/disattivo dei prodotti
Associare prodotti ad anni scolastici specifici

Come utilizzare la Gestione Prodotti & Servizi

Accesso alla Gestione Prodotti & Servizi

Accedi alla piattaforma Scuola In Cloud come amministratore scolastico
Naviga al menu "Fatturazione"
Seleziona "Prodotti & Servizi" dal menu laterale

Creazione di un Nuovo Prodotto/Servizio

Accesso alla Creazione

Dalla pagina "Prodotti & Servizi", clicca il pulsante "Nuovo Prodotto/Servizio"
Si apre il form strutturato in sezioni

Sezione Dettagli Prodotto/Servizio

Informazioni Base

Nome: Campo obbligatorio, descrizione servizio (max 255 caratteri)
Codice: Campo opzionale, codice identificativo univoco (max 50 caratteri)
Anno Scolastico: Campo obbligatorio, associazione anno accademico
Attivo: Toggle per abilitare/disabilitare il prodotto

Prezzi e Frequenza

Importo: Campo obbligatorio, prezzo base in euro
Frequenza: Campo obbligatorio con opzioni:
- Mensile: Addebito mensile (rette scolastiche)
- Una Tantum: Pagamento singolo (iscrizioni, materiali)
- Per Pasto: Addebito per ogni pasto consumato
- Settimanale: Addebito settimanale
- Trimestrale: Addebito trimestrale
- Semestrale: Addebito semestrale
- Annuale: Addebito annuale
Aliquota IVA: Campo numerico (0-100%), default 0%

Descrizione

Campo opzionale per dettagli aggiuntivi del servizio

Sezione Applicabilità

Modalità di Applicazione

Automatico: Si applica a tutti i bambini iscritti
- Ideale per: rette mensili, servizio mensa obbligatorio
Manuale: Deve essere assegnato individualmente ai bambini
- Ideale per: servizi opzionali (post scuola, trasporto, attività extra)

Sezione Variazioni Prezzo

Sistema di Variazioni

Permette creare versioni alternative dello stesso servizio
Esempi: Retta per forze dell'ordine, sconti familiari, tariffe ridotte

Configurazione Variazione

Nome Variazione: Descrizione della variante
Codice: Codice identificativo univoco
Tipo Prezzo:
- Prezzo Fisso: Importo fisso alternativo
- Aggiustamento Percentuale: Modifica % rispetto prezzo base
IVA Override: Aliquota IVA alternativa (opzionale)
Attiva: Toggle per abilitare/disabilitare variazione

Gestione Prodotti/Servizi Esistenti

Tabella Prodotti & Servizi

La tabella mostra tutti i prodotti/servizi con:

Nome: Nome servizio con codice sottostante
Importo: Prezzo in euro formattato
Frequenza: Badge colorato (Mensile, Per Pasto, ecc.)
IVA: Aliquota IVA con simbolo %
Applicazione: Icona booleana con tooltip
- ✅ Verde: Automatico (tutti i bambini)
- ⚠️ Giallo: Manuale (assegnazione individuale)
Attivo: Icona stato attivo/disattivo
Anno Scolastico: Badge anno riferimento (nascosto di default)

Ordinamento e Ricerca

Ordinamento predefinito: Per nome ascendente
Ricerca in nome e codice
Ordinamento per tutte le colonne

Filtri Disponibili

Frequenza

Filtra per tipo frequenza (Mensile, Per Pasto, ecc.)

Anno Scolastico

Filtra prodotti per anno accademico specifico

Modalità Applicazione

Automatico/Manuale/Tutti

Stato Attivo

Solo attivi/Solo disattivi/Tutti

Azioni sui Prodotti/Servizi

Modifica Prodotto/Servizio

Pulsante "Modifica" per editing completo
Accesso a tutte le sezioni del form
Possibilità modificare prezzi, frequenze, variazioni

Eliminazione Prodotto/Servizio

Pulsante "Elimina" con controlli di sicurezza
Controlli Automatici prima dell'eliminazione:
- Voci di fattura esistenti
- Variazioni di prezzo associate
- Assegnazioni legacy
- Sconti collegati
Blocco Eliminazione: Se prodotto utilizzato, mostra messaggio con dettagli dipendenze
Suggerimento: Disattivare invece di eliminare per mantenere storico

Operazioni di Massa

Eliminazione Multipla

Selezione multipla prodotti/servizi
Controlli Sicurezza: Verifica dipendenze per ogni elemento
Elenco Protetti: Messaggio dettagliato prodotti non eliminabili
Motivazione: Preservare integrità dati fatturazione

Sistema di Variazioni Prezzo

Logica Variazioni

Prezzo Fisso: Sostituisce completamente prezzo base
Aggiustamento Percentuale:
- Positivo: aumenta prezzo base
- Negativo: diminuisce prezzo base
IVA Override: Se specificato, sostituisce aliquota base

Esempi Pratici

Retta Scolastica Base

Prezzo: €100/mese
Variazione "Forze dell'Ordine": -20% (€80/mese)
Variazione "Famiglia Numerosa": -10% (€90/mese)

Servizio Mensa

Prezzo: €5/pasto
Variazione "Dieta Speciale": +€2/pasto (€7/pasto)

Sicurezza e Validazioni

Controlli Automatici

Validazioni Form

Nome obbligatorio e unico per anno scolastico
Codice univoco se specificato
Importo numerico positivo
Frequenza obbligatoria
IVA tra 0-100%

Protezione Dati

Sanitizzazione input automatica
Validazione lato server
Prevenzione SQL injection
Controlli permessi amministratore

Controlli Dipendenze

Verifica Eliminazione

Query database per relazioni esistenti
Conteggio voci fattura, variazioni, assegnazioni
Messaggi informativi dettagliati
Blocco operazioni rischiose

Caratteristiche Avanzate

Sistema Frequenze

Tipi Frequenza Disponibili

Mensile: Fatturazione periodica mensile
Per Pasto: Addebito basato consumo effettivo
Una Tantum: Pagamento singolo non ricorrente
Settimanale/Trimestrale: Frequenze intermedie
Semestrale/Annuale: Fatturazione a lungo termine

Applicazione Automatica/Manuale

Automatico (Tutti i Bambini)

Prodotti applicati automaticamente in fatturazione
Ideale per servizi obbligatori/universali
Non richiede assegnazione manuale

Manuale (Assegnazione Individuale)

Prodotti selezionati per bambino specifico
Ideale per servizi opzionali/personalizzati
Richiede configurazione per ogni bambino

Gestione Anni Scolastici

Associazione prodotti ad anni specifici
Possibilità prodotti multi-anno
Filtri per anno scolastico
Storico prezzi per anno

Sistema IVA

Configurazione aliquota per prodotto
Override possibile in variazioni
Calcolo automatico in fatturazione
Conformità normativa italiana

Considerazioni Importanti

Workflow Configurazione Tariffario

Pianificazione: Definire servizi offerti scuola
Categorizzazione: Classificare automatico/manuale
Prezzi Base: Impostare importi standard
Variazioni: Creare categorie speciali se necessarie
IVA: Configurare aliquote corrette
Attivazione: Abilitare prodotti per uso

Best Practices

Nomenclatura

Nomi descrittivi e chiari
Codici identificativi univoci
Descrizioni dettagliate per chiarezza

Prezzi e Frequenze

Prezzi realistici e sostenibili
Frequenze appropriate al servizio
Considerare impatto famiglie

Applicabilità

Automatico per servizi universali
Manuale per servizi opzionali
Verificare logica con esigenze scuola

Variazioni Prezzo

Creare solo se necessario
Documentare chiaramente differenze
Mantenere trasparenza con famiglie

Sicurezza Finanziaria

Audit Trail: Logging modifiche prezzi
Backup: Salvataggio sicuro configurazioni
Validazione: Controlli coerenza dati
Conformità: Standard fiscali IVA

Performance

Eager Loading: Caricamento ottimizzato relazioni
Query Ottimizzate: Ricerca efficiente campi multipli
Cache: Riduzione carico database
Validazione Efficiente: Controlli rapidi dipendenze

Integrazione Sistema

Fatturazione: Utilizzo automatico in creazione fatture
Bambini: Applicazione basata configurazione individuale
Sconti: Sistema integrato FeeDiscount
Variazioni: Relazioni con FeeVariation

Manutenzione Tariffario

Revisione Periodica: Aggiornamento prezzi annualmente
Disattivazione: Prodotti obsoleti invece di eliminazione
Documentazione: Storico modifiche prezzi
Comunicazione: Informare famiglie di variazioni