Impostazioni

Impostazioni - Configurazione Sistema Amministratore Scuola

Che cos'è la Gestione Impostazioni?

La Gestione Impostazioni è il pannello di controllo centrale per configurare tutti gli aspetti operativi della scuola. Organizzato in schede tematiche, permette agli amministratori di personalizzare il comportamento del sistema, configurare integrazioni esterne e definire parametri operativi specifici della scuola.

Che cosa fa?

Il sistema di impostazioni consente di:

Configurare dati istituzionali e legali della scuola
Impostare parametri fatturazione elettronica
Configurare server email SMTP per comunicazioni
Definire automazioni sistema (presenze, fatturazione)
Gestire periodi chiusura scuola
Integrare servizi esterni (API, reCAPTCHA)
Personalizzare numerazione documenti

Come utilizzare la Gestione Impostazioni

Accesso alle Impostazioni

Accedi alla piattaforma Scuola In Cloud come amministratore scolastico
Naviga al menu "Gestione Sistema"
Seleziona "Impostazioni" dal menu laterale

Struttura a Schede

Il sistema è organizzato in 6 schede principali:

1. Ente Legale

Informazioni Istituzionali

Nome Scuola Ufficiale: Campo obbligatorio per comunicazioni
Dirigente Scolastico: Responsabile legale scuola
Email Istituzionale: Contatto principale scuola
Telefono Istituzionale: Numero contatto scuola
Codice Meccanografico: Identificativo Ministero Istruzione
Logo Scuola: Upload immagine branding (max 2MB)

Dati Fiscali e Legali

Ragione Sociale: Nome ente legale gestore
Indirizzo: Sede legale completa
CAP, Comune, Provincia, Frazione: Localizzazione precisa
Partita IVA: Codice fiscale ente
Codice Fiscale: Identificativo fiscale
Codice Migrazione SIDI: Integrazione Ministero
Codice Gestionale: Identificativo sistema (sola lettura)

2. Fattura Elettronica

Dati Obbligatori Fatturazione

PEC Genitori: Posta elettronica certificata (opzionale)
Codice SDI: Destinatario fatture elettroniche
- Default "0000000" per privati
Regime Fiscale: Classificazione attività
- RF01 Ordinario (default)
- RF19 Forfettario, ecc.
Riferimento Normativo: Giustificazione esenzione IVA

Numerazione Fatture

Prefisso: Testo anteposto numero (es. "SCU-2024-")
Numero Iniziale: Valore partenza sequenza
Lunghezza Minima: Padding zeri (default 5)
Reset Numerazione: Mai, Annuale, Mensile
Anteprima: Visualizzazione formato finale

Dati REA (Opzionali)

Ufficio REA: Provincia registrazione
Numero REA: Codice iscrizione
Capitale Sociale: Importo €
Tipo Soci: Unico/Multipli
Stato Liquidazione: In liquidazione/No

Rappresentante Legale

Nome/Cognome: Dati rappresentante
Codice Fiscale: Identificativo rappresentante

3. Gestione Incassi

Impostazioni Documenti

IVA Applicata: Toggle per applicazione IVA
Esenzione IVA: Motivo se non applicata
Imposta Bollo: Applicazione €2.00 su fatture >€77.47
Tipo Documento: Fattura/Ricevuta/Proforma

Dati Bancari

IBAN: Codice conto corrente
BIC/SWIFT: Codice identificativo banca
Identificativo Creditore: Codice CBI unico
Codice Fiscale Intermediario: Per deleghe

4. Impostazioni Email

Configurazione SMTP

Host SMTP: Server posta (es. out.postassl.it)
Porta SMTP: 587 (TLS), 465 (SSL), 25 (nessuna)
Crittografia: TLS/SSL/Nessuna
Username SMTP: Indirizzo email account
Password SMTP: Credenziali account

Test Configurazione

Pulsante "Test Email Configuration"
Invio email test a indirizzo specificato
Diagnostica errori connessione SMTP

5. Impostazioni Sistema

Automazione Presenze

Presenza Automatica: Toggle abilitazione
Orario Registrazione: Default 08:00
Intervallo Giorni: Configurazione frequenza

Promozione Automatica

Funzionalità: In sviluppo (disabilitata)
Promozione Fine Anno: Automatica classi

Automazione Fatturazione

Generazione Automatica: Toggle abilitazione
Frequenza: Mensile/Bimestrale/Settimanale
Giorno Mese: 1-28 (sicuro febbraio)
Orario Esecuzione: Default 02:00
Scadenza Pagamento: Giorni dopo emissione

Controllo Fatture Scadute

Controllo Automatico: Toggle abilitazione
Frequenza: Giornaliero/Settimanale/Bisettimanale
Periodo Tolleranza: Giorni aggiuntivi
Orario Controllo: Default 03:00

Integrazioni Esterne

API Synthelo: Chiave integrazione
reCAPTCHA: Chiavi sito/segrete

6. Chiusure Scuola

Periodi Chiusura

Repeater Dinamico: Aggiunta multipla periodi
Data Inizio/Fine: Periodo chiusura
Descrizione: Motivo chiusura
Tipo: Vacanza/Manutenzione/Emergenza/Festività/Altro
Attiva: Toggle temporaneo disabilitazione

Salvataggio Impostazioni

Processo Salvataggio

Modifiche Locali: Tutte le schede modificabili indipendentemente
Validazione: Controlli automatici campi obbligatori
Salvataggio Database: Persistenza impostazioni tenant
Notifica: Conferma salvataggio riuscito
Logging: Registrazione modifiche sicurezza

Gestione Errori

Errori Database: Rollback automatico
Validazioni: Messaggi specifici campo
Permessi: Controllo accesso amministratore

Sicurezza e Validazioni

Controlli Automatici

Validazioni Campo

Email valide formato corretto
Codici fiscali formato italiano
IBAN validazione internazionale
Date coerenti (fine dopo inizio)
Numeri telefono formato italiano

Sicurezza Upload

Logo scuola: scansione malware
Limiti dimensione 2MB
Formati consentiti: PNG, JPG, WebP, SVG, ICO
Storage privato crittografato

Protezione Dati

Isolamento Tenant: Impostazioni scuola-specifiche
Audit Logging: Tracciamento modifiche impostazioni
Backup Automatico: Salvataggio sicuro configurazioni

Caratteristiche Avanzate

Sistema Multi-Schema

Organizzazione Tematica: Raggruppamento logico impostazioni
Navigazione Intuitiva: Icone e descrizioni chiare
Responsive Design: Perfetto desktop/mobile

Automazioni Intelligenti

Presenze Automatiche: Registrazione orario fisso
Fatturazione Programmata: Generazione periodica
Controlli Scadute: Monitoraggio automatico insoluti

Integrazioni Esterne

SMTP Configurabile: Supporto provider italiani
Test Email: Diagnostica connessione real-time
API Esterne: Integrazione servizi aggiuntivi

Considerazioni Importanti

Configurazione Iniziale

Setup Obbligatorio

Dati Istituzionali: Nome scuola, contatti, logo
Configurazione Email: SMTP per notifiche automatiche
Parametri Fiscali: Dati fatturazione elettronica
Chiusure Scuola: Periodi non lavorativi

Ordine Consigliato

Iniziare da "Ente Legale" per dati base
Configurare email prima automazioni
Impostare fatturazione per documenti
Definire chiusure per presenze accurate

Best Practices

Dati Istituzionali

Logo alta qualità, rappresentativo
Contatti sempre aggiornati
Codici ministeriali verificati

Configurazione Email

Usare provider affidabili (Aruba, Register.it)
Testare configurazione regolarmente
Credenziali dedicate app/sistema

Fatturazione Elettronica

Codice SDI corretto destinatario
Regime fiscale appropriato scuola
Numerazione chiara e consistente

Automazioni Sistema

Testare automazioni in ambiente sviluppo
Monitorare logs esecuzione
Backup configurazioni critiche

Sicurezza Impostazioni

Accesso Limitato: Solo amministratori scuola
Logging Completo: Tracciamento modifiche sensibili
Validazione Server: Controlli lato server aggiuntivi
Crittografia: Dati sensibili protetti

Performance

Caching Intelligente: Configurazioni frequentemente usate
Lazy Loading: Caricamento sezioni su richiesta
Validazione Efficiente: Controlli rapidi campi

Manutenzione

Aggiornamenti Periodici

Verifica dati istituzionali annualmente
Controllo configurazione email trimestrale
Revisione automazioni mensilmente
Backup configurazioni critiche

Monitoraggio

Logs errori configurazione
Test funzionalità automazioni
Verifica integrazioni esterne
Controllo spazio storage allegati

Disaster Recovery

Backup Automatico: Configurazioni salvate regolarmente
Ripristino: Procedure emergenza documentate
Versioning: Storico modifiche impostazioni
Rollback: Possibilità annullamento modifiche