Iscrizioni - Gestione Iscrizioni Studenti Amministratore Scuola

Che cos'è la Gestione Iscrizioni?

La Gestione Iscrizioni è il sistema completo per registrare nuovi studenti nella scuola. Permette agli amministratori di creare profili completi per bambini, genitori e familiari conviventi, configurare metodi di pagamento e sconti, e gestire tutti gli aspetti amministrativi delle iscrizioni scolastiche.

Che cosa fa?

Il sistema di iscrizioni consente di:

Creare profili completi per studenti con dati anagrafici e scolastici
Registrare informazioni genitori (padre e madre) con credenziali di accesso
Gestire familiari conviventi per documentazione completa
Configurare metodi di pagamento e ripartizione tra genitori
Applicare sconti e configurare esenzioni IVA
Generare automaticamente account genitori con notifiche email
Gestire documenti e allegati per ogni iscrizione

Come utilizzare la Gestione Iscrizioni

Accesso alla Gestione Iscrizioni

Accedi alla piattaforma Scuola In Cloud come amministratore scolastico
Naviga al menu "Gestione Sistema"
Seleziona "Iscrizioni" dal menu laterale

Processo di Iscrizione Guidato

L'iscrizione è strutturata in un wizard a 6 passi per garantire completezza dei dati:

Passo 1: Informazioni Classe

Selezione Struttura Scolastica

Anno Scolastico: Selezione obbligatoria dell'anno accademico attivo
- Lista solo anni attivi nel sistema
- Pre-selezionato l'anno corrente o attivo
Sezione: Selezione obbligatoria della sezione scolastica
- Opzioni filtrate per sezioni attive
- Reactive: aggiorna automaticamente le classi disponibili
Classe: Selezione obbligatoria della classe specifica
- Filtrata automaticamente in base alla sezione selezionata
- Solo classi attive disponibili

Passo 2: Anagrafica Bambino

Informazioni Personali

Nome e Cognome: Campi obbligatori per identificazione
Luogo e Data di Nascita: Obbligatori per documentazione
Cittadinanza e Provincia: Dati anagrafici completi
Residenza: Indirizzo completo con CAP e quartiere
Codice Fiscale: Campo obbligatorio, validazione automatica
Scuola Precedente: Informazione opzionale
Foto: Upload immagine profilo (max 4MB, formati consentiti)
- Sicurezza: scansione automatica malware
- Ottimizzazione: resize automatico 300x300px
Problemi Medici/Allergie: Campo testo libero per note sanitarie

Passo 3: Anagrafica Padre

Informazioni Padre

Nome e Cognome: Obbligatori
Luogo e Data di Nascita: Obbligatori
Cittadinanza e Provincia: Dati residenza completi
Residenza: Indirizzo completo
Codice Fiscale: Obbligatorio, validazione automatica
Titolo di Studio e Professione: Campi informativi
Email: Campo obbligatorio, univoco nel sistema
- Genera automaticamente account genitore
- Password temporanea inviata via email
Telefono: Campo obbligatorio per comunicazioni

Passo 4: Anagrafica Madre

Informazioni Madre

Stessa struttura del padre
Email univoca obbligatoria
Generazione automatica account separato

Passo 5: Famiglia Convivente

Familiar Convivennti

Repeater Dinamico: Aggiunta multipla familiari
Nome, Cognome, Data Nascita, Luogo: Obbligatori per ogni familiare
Parentela: Campo obbligatorio (nonno, nonna, zio, zia, ecc.)
Aggiungi Familiare: Pulsante per nuove voci
Rimozione: Possibilità eliminare voci aggiunte

Passo 6: Informazioni Pagamento

Metodo di Pagamento

Tipo Pagamento: Selezione obbligatoria
- Bonifico Bancario: Richiede IBAN e intestatario
- Addebito SEPA: Richiede dati mandato SEPA
- Contanti: Nessun dato aggiuntivo
- Altro: Campo libero

Dati Bancari (se applicabile)

Intestatario Conto: Nome completo beneficiario
IBAN: Codice internazionale, validazione automatica
ID Mandato SEPA: Identificativo univoco
Date Emissione/Primo Utilizzo SEPA: Campi data specifici

Ripartizione Pagamenti

Percentuale Pagante 1: Default 100%, modificabile
Percentuale Pagante 2: Automaticamente calcolata (100 - pagante1)
Assegnazione Automatica: Padre = pagante1, Madre = pagante2
Validazione: Totale percentuali deve essere 100%

Sconti e Note

Applica Sconto: Toggle per abilitare sconti
Tipo Sconto: Percentuale o Importo Fisso
Valore Sconto: Campo numerico con validazione
Motivo Sconto: Campo obbligatorio se sconto applicato
Note Pagamento: Campo testo libero

Salvataggio e Completamento

Processo di Salvataggio

Validazione Completa: Tutti i campi obbligatori verificati
Creazione Account Genitori: Email automatiche con credenziali
Assegnazione Ruoli: Genitori ricevono ruolo "genitore"
Notifiche: Conferma iscrizione completata
Reset Form: Preparazione per nuova iscrizione

Gestione Errori

Errori Database: Rollback automatico transazioni
Errori Email: Logging dettagliato, notifiche utente
Validazioni: Messaggi specifici per ogni campo

Iscrizione di Massa

Accesso Iscrizione Massa

Pulsante "Iscrizione di Massa" nell'header
Reindirizzamento al wizard dedicato
Supporto Excel/CSV con mapping colonne

Sicurezza e Validazioni

Controlli Automatici

Validazioni Campo

Email univoche tra genitori
Codici fiscali validi (formato italiano)
Date coerenti (nascita precedente oggi)
IBAN valido per pagamenti bancari
Percentuali pagamento sommano a 100%

Sicurezza Upload

Scansione malware immagini profilo
Limiti dimensione file (4MB)
Tipi file consentiti (PNG, JPG, WebP, SVG, ICO)
Storage privato con crittografia

Protezione Dati

Transazioni Database: Rollback automatico errori
Logging Sicurezza: Eventi upload registrati
Validazione Server: Controlli lato server aggiuntivi

Caratteristiche Avanzate

Sistema Account Automatici

Generazione Password: Stringhe casuali 10 caratteri
Invio Email: Notifiche immediate con credenziali
Ruoli Automatici: Assegnazione "genitore" immediata
Attivazione: Account attivi dopo prima login

Gestione Famiglia Completa

Relazioni Multiple: Supporto familiari estesi
Documentazione: Base dati completa per certificati
Flessibilità: Numero variabile familiari conviventi

Integrazione Pagamenti

Metodi Multipli: Supporto diversi sistemi pagamento
SEPA Compliance: Conformità normativa europea
Ripartizione Flessibile: Gestione pagamenti condivisi

Considerazioni Importanti

Workflow Iscrizione

Preparazione: Verifica disponibilità posti sezione/classe
Raccolta Dati: Compilazione guidata informazioni
Validazione: Controlli automatici completezza
Creazione Account: Setup automatico genitori
Conferma: Notifiche e documentazione completamento

Best Practices

Dati Anagrafici

Codici fiscali sempre verificati
Email genitori univoche e attive
Foto profilo appropriate dimensione

Informazioni Pagamento

IBAN verificati prima salvataggio
Sconti documentati con motivazioni
Note pagamento per casi speciali

Famiglia Convivente

Solo familiari effettivamente conviventi
Relazioni chiare e documentate
Dati completi per ogni familiare

Sicurezza Account

Password Temporanee: Comunicazione sicura credenziali
Attivazione Immediata: Account operativi dopo setup
Ruoli Appropriati: Accesso limitato sezione genitori

Performance

Transazioni Ottimizzate: Salvataggio atomico dati
Validazione Efficiente: Controlli rapidi campi
Email Asincrone: Invio notifiche in background

Integrazione Sistema

Sezioni/Classi: Assegnazione automatica struttura
Anni Scolastici: Collegamento periodo accademico
Pagamenti: Integrazione sistema fatturazione
Documenti: Base dati completa certificati

Manutenzione Iscrizioni

Modifiche Post-Iscrizione: Sistema editing limitato
Cancellazioni: Procedure sicurezza dati
Backup: Salvataggio sicuro informazioni
Audit: Tracciamento modifiche iscrizioni