Report Governativi - Amministratore Scuola

Che cos'è il Sistema Report Governativi?

Il Sistema Report Governativi è un modulo specializzato per generare report ufficiali richiesti dalle normative italiane. Permette agli amministratori scolastici di produrre documenti formattati secondo gli standard richiesti da MIUR (Ministero dell'Istruzione), Regioni e enti previdenziali/assicurativi.

Che cosa fa?

Il sistema genera automaticamente report ufficiali in formato Excel con:

Anagrafe Alunni MIUR: Elenco completo studenti con dati anagrafici e scolastici
Report Presenze MIUR: Statistiche frequenza con percentuali e dettagli
Report Finanziario Regionale: Incassi, fatture e trend finanziari
Report Personale INPS/INAIL: Elenco dipendenti con dati contrattuali

Come utilizzare i Report Governativi

Accesso ai Report

Accedi alla piattaforma Scuola In Cloud come amministratore scolastico
Naviga al menu "Reporting"
Seleziona "Report Governativi" dal menu laterale

Report MIUR (Ministero dell'Istruzione)

Anagrafe Alunni

Descrizione: Elenco completo degli alunni iscritti con dati anagrafici, sezioni, genitori e informazioni scolastiche.

Dati Inclusi:

Informazioni personali studente (nome, cognome, data nascita, cittadinanza)
Dati residenza e contatto
Informazioni scolastiche (sezione, classe, anno scolastico)
Dati genitori/tutori (nomi, contatti, codici fiscali)
Informazioni aggiuntive (allergie, problemi medici)

Come Generare:

Nella sezione "Report MIUR", clicca sulla card "Anagrafe Alunni"
Clicca "Genera Report"
Il file Excel verrà scaricato automaticamente

Report Presenze

Descrizione: Statistiche dettagliate sulle presenze, assenze e ritardi degli alunni con percentuali di frequenza.

Dati Inclusi:

Presenze giornaliere per studente
Calcolo percentuali frequenza
Statistiche assenze e ritardi
Riepiloghi mensili
Dati consumo pasti (se applicabile)

Come Generare:

Nella sezione "Report MIUR", clicca sulla card "Report Presenze"
Clicca "Genera Report"
Il file Excel verrà scaricato automaticamente

Report Regionali

Report Finanziario

Descrizione: Riepilogo finanziario con incassi, fatture pagate/scadute, trend mensili e suddivisione per tipo di tariffa.

Dati Inclusi:

Incassi totali e parziali
Fatture emesse (pagate, non pagate, scadute)
Trend finanziari mensili/annuali
Suddivisione per categorie tariffarie
Statistiche comparative

Come Generare:

Nella sezione "Report Regionali", clicca sulla card "Report Finanziario"
Clicca "Genera Report"
Il file Excel verrà scaricato automaticamente

Report Previdenziali

Report Personale INPS/INAIL

Descrizione: Elenco del personale dipendente per enti previdenziali e assicurativi con informazioni contrattuali.

Dati Inclusi:

Nomi e cognomi dipendenti
Codici fiscali
Ruoli e qualifiche
Date assunzione
Informazioni contrattuali
Dati previdenziali

⚠️ Sicurezza: Questo report contiene dati sensibili e richiede conferma esplicita.

Come Generare:

Nella sezione "Report Previdenziali", clicca sulla card "Report Personale"
Leggi l'avviso di sicurezza sui dati sensibili
Clicca "Genera Report"
Il file Excel verrà scaricato automaticamente

Caratteristiche Tecniche

Formato File

Formato: Excel (.xlsx) con formattazione professionale
Standard: Compatibile con software ufficio standard
Layout: Tabelle strutturate con intestazioni chiare
Fogli Multipli: Alcuni report utilizzano più fogli di lavoro

Aggiornamento Dati

Tempo Reale: Tutti i dati sono aggiornati al momento della generazione
Completezza: Include tutti i record attivi nel sistema
Accuratezza: Dati validati automaticamente

Sicurezza e Privacy

Considerazioni Importanti

Utilizzo Report

Destinatari Ufficiali:

MIUR per anagrafe alunni e presenze
Regioni per report finanziari
INPS/INAIL per dati previdenziali
Altri enti pubblici come richiesto

Frequenza Generazione:

Anagrafe Alunni: Annuale o su richiesta
Report Presenze: Mensile/trimestrale
Report Finanziario: Mensile o su richiesta
Report Personale: Annuale o su richiesta

Limitazioni

Modifiche Non Consentite:

I formati sono standardizzati per legge
Non è possibile modificare struttura report
Layout fisso per conformità normativa

Dati Non Modificabili:

Report generati da dati sistema
Nessuna modifica manuale consentita
Versione ufficiale = dati esportati

Supporto e Assistenza

Domande Frequenti:

Posso modificare il formato dei report? No, i report governativi seguono formati standardizzati richiesti per legge.

I dati sono aggiornati? Sì, tutti i report vengono generati in tempo reale con i dati più recenti.

Dove vengono salvati i report? I report vengono scaricati direttamente sul computer dell'utente.

Cosa fare se mancano dati? Verificare completezza inserimento dati nel sistema prima generazione.

Troubleshooting

Report Vuoto:

Verificare presenza dati nel periodo richiesto
Controllare filtri e parametri selezione

Errore Generazione:

Contattare supporto tecnico
Verificare permessi amministratore
Controllare connessione internet

Formato Non Riconosciuto:

Utilizzare Excel o software compatibile
Verificare versione software aggiornata

Best Practices

Preparazione Dati

Verifica Completezza: Assicurare tutti dati obbligatori inseriti
Validazione: Controllare correttezza codici fiscali e dati anagrafici
Aggiornamento: Mantenere dati sempre aggiornati nel sistema

Gestione Report

Archiviazione: Salvare report in cartelle dedicate per anno
Versioning: Mantenere traccia versioni per audit
Condivisione: Utilizzare canali sicuri per trasmissione enti

Sicurezza

Protezione File: Utilizzare password per file sensibili
Trasmissione: Usare PEC per comunicazioni ufficiali
Conservazione: Rispettare tempi conservazione normativa

Manutenzione Sistema

Backup Regolare: Salvataggio configurazioni sistema
Aggiornamenti: Verificare aggiornamenti funzionalità
Test Periodici: Generare report di test regolarmente