Alunni

Alunni - Gestione Studenti Amministratore Scuola

Che cos'è la Gestione Alunni?

La Gestione Alunni è il sistema centrale per amministrare tutti gli studenti iscritti alla scuola. Permette agli amministratori di creare profili completi degli studenti, gestire informazioni anagrafiche, sanitarie, familiari e scolastiche, oltre a configurare pagamenti e autorizzazioni.

Che cosa fa?

Il sistema di gestione alunni consente di:

Creare e modificare profili studenti completi con dati anagrafici
Gestire informazioni sanitarie, allergie e vaccinazioni
Configurare dati familiari (genitori, fratelli, autorizzati al ritiro)
Impostare preferenze alimentari e trasporti
Gestire pagamenti e mandati SEPA
Assegnare sconti e servizi opzionali
Caricare foto profilo con sicurezza

Come utilizzare la Gestione Alunni

Accesso alla Gestione Alunni

Accedi alla piattaforma Scuola In Cloud come amministratore scolastico
Naviga al menu "Gestione Persone"
Seleziona "Alunni" dal menu laterale

Creazione di un Nuovo Alunno

Accesso alla Creazione

Dalla pagina "Alunni", clicca il pulsante "Nuovo Alunno"
Si apre il form strutturato in 8 schede/tab

Scheda Anagrafica

Dati Anagrafici

Nome: Campo obbligatorio, max 255 caratteri
Cognome: Campo obbligatorio, max 255 caratteri
Codice Fiscale: Campo obbligatorio, validazione formato italiano (16 caratteri)
Data di Nascita: Campo obbligatorio, formato italiano
Luogo di Nascita: Campo opzionale
Provincia di Nascita: Campo opzionale
Sesso: Campo obbligatorio (Maschio/Femmina)
Cittadinanza: Campo opzionale

Informazioni Residenza

Città di Residenza: Campo opzionale
Provincia: Campo opzionale
Indirizzo: Campo opzionale
Numero Civico: Campo opzionale
CAP: Campo opzionale
Quartiere: Campo opzionale

Scheda Informazioni Scolastiche

Dati Scolastici

Sezione: Campo obbligatorio, selezione da sezioni attive
Classe: Campo obbligatorio, filtrato per sezione selezionata
Scuola Precedente: Campo opzionale
Anno Scolastico: Campo obbligatorio, predefinito anno attivo
Anno di Iscrizione: Campo automatico basato su anno scolastico
Stato: Campo obbligatorio (Attivo/Inattivo), predefinito Attivo

Scheda Sanitaria

Informazioni Sanitarie

Handicap: Campo opzionale con opzioni specifiche
Codice Sanitario: Campo opzionale
Vaccinato: Campo obbligatorio con stati vaccinazione
Note sulle Vaccinazioni: Campo opzionale per dettagli
Allergie: Campo opzionale con tipi specifici
Quali Allergie: Campo condizionale per dettagli allergie
Problemi di Salute: Campo opzionale con categorie
Quali Problemi: Campo condizionale per dettagli problemi
Problemi Medici: Campo opzionale per descrizione generale

Scheda Genitori

Dati Anagrafici Padre

Nome/Cognome: Campi obbligatori
Codice Fiscale: Campo opzionale
Data di Nascita: Campo opzionale
Email: Campo opzionale con validazione
Telefono: Campo opzionale
Professione: Campo opzionale
Luogo di Lavoro: Campo opzionale
Telefono Lavoro: Campo opzionale
Contatto Principale: Toggle per emergenze
Autorizzato al Ritiro: Toggle predefinito attivo
Note Aggiuntive: Campo opzionale

Dati Anagrafici Madre

Stessa struttura del padre

Scheda Membri Famiglia

Gestione Membri Famiglia

Repeater per aggiungere fratelli/sorelle/nonni
Nome/Cognome: Campi obbligatori
Data di Nascita: Campo opzionale
Luogo di Nascita: Campo opzionale
Relazione: Campo obbligatorio (fratello, sorella, nonno, ecc.)

Scheda Autorizzati al Ritiro

Gestione Persone Autorizzate

Repeater per persone autorizzate oltre genitori
Nome/Cognome: Campi obbligatori
Telefono: Campo obbligatorio
Relazione: Campo obbligatorio (nonno, zio, baby sitter, ecc.)
Numero Documento: Campo opzionale per documento identità
Note Aggiuntive: Campo opzionale

Scheda Incasso

Informazioni di Pagamento

Incasso tramite: Campo obbligatorio con opzioni (Bonifico, SEPA, Contanti, POS)
Pagante 1 (Madre): Selezione da madri registrate
Percentuale Madre: Campo numerico 0-100%
Pagante 2 (Padre): Selezione da padri registrati
Percentuale Padre: Campo numerico 0-100%
IBAN Madre: Campo condizionale per SEPA/Bonifico
IBAN Padre: Campo condizionale per SEPA/Bonifico

Mandato SEPA (solo per SEPA)

Emissione: Data automatica
Primo Utilizzo: Data automatica
Revoca: Campo opzionale
Codici Mandato: Visualizzazione automatica codici generati
Storico Mandati: Tabella completa storico SEPA

Variazioni Prezzo

Checkbox list variazioni prezzo applicabili
Descrizioni e importi calcolati automaticamente

Sconti Applicabili

Checkbox list sconti disponibili
Descrizioni con percentuali o importi fissi

Servizi Opzionali

Checkbox list servizi individuali (post scuola, trasporto)
Descrizioni con costi e frequenze

Scheda Informazioni Aggiuntive

Dati Aggiuntivi

Religione: Campo opzionale con opzioni religiose
Preferenze Alimentari: Campo obbligatorio con diete speciali
Trasporto Scolastico: Campo obbligatorio (no, andata, ritorno, andata e ritorno)
Attività Extrascolastiche: Campo obbligatorio con tipi attività
Note Comportamentali: Campo opzionale per carattere bambino
Note Generali: Campo opzionale per informazioni utili
Foto: Upload immagine profilo con sicurezza

Gestione Alunni Esistenti

Tabella Alunni

La tabella mostra tutti gli alunni con:

Foto: Immagine circolare o avatar generato
Nome: Nome completo formattato
Codice Fiscale: Campo ricercabile
Data di Nascita: Formato italiano
Sezione: Nome sezione scolastica
Classe: Nome classe
Anno Scolastico: Anno di riferimento
Stato: Badge Attivo/Inattivo con colori

Ordinamento e Ricerca

Ordinamento predefinito: Per cognome ascendente
Ricerca in nome, cognome, codice fiscale
Ordinamento per tutte le colonne

Filtri Disponibili

Stato

Attivo/Inattivo

Sezione

Selezione sezione scolastica

Anno Scolastico

Selezione anno con preload

Azioni sugli Alunni

Modifica Alunno

Pulsante "Modifica" per editing completo
Accesso a tutte le schede del form
Possibilità modifica qualsiasi informazione

Eliminazione Alunno

Pulsante "Elimina" con conferma
Rimozione sicura del profilo

Sicurezza e Validazioni

Controlli Automatici

Validazioni Form

Codice fiscale: Regex italiano obbligatorio
Email genitori: Validazione formato
Date: Formato italiano e logica temporale
IBAN: Regex validazione formato
Percentuali SEPA: Somma a 100%

Sicurezza File

Upload foto: Scansione antivirus automatica
Rilevamento contenuti dannosi
Eliminazione automatica minacce
Logging sicurezza per audit

Protezione Dati

Sanitizzazione input
Validazione lato server
Prevenzione SQL injection
Controlli permessi granulari

Caratteristiche Avanzate

Form a Schede

8 schede organizzate: Anagrafica, Scolastiche, Sanitaria, Genitori, Famiglia, Autorizzati, Incasso, Aggiuntive
Sezioni espandibili: Ogni scheda ha sezioni collapsible
Campi condizionali: Visibilità basata su selezioni precedenti
Validazione real-time: Controlli immediati sui campi

Relazioni Familiari

Genitori: Gestione separata padre/madre con tutti dati
Fratelli: Repeater per membri famiglia
Autorizzati: Persone aggiuntive per ritiro
Contatti emergenza: Indicatori contatti principali

Sistema Pagamenti

Metodi multipli: Bonifico, SEPA, contanti, POS
Split pagamenti: Percentuali configurabili genitori
Mandati SEPA: Generazione automatica e storico
IBAN sicuri: Validazione e storage protetto

Integrazione Servizi

Variazioni prezzo: Assegnazione individuale
Sconti: Applicazione selettiva
Servizi opzionali: Iscrizione individuale
Preferenze alimentari: Integrazione mensa

Sicurezza Alimentare

Allergie: Categorizzazione dettagliata
Vaccinazioni: Tracciamento stati
Problemi salute: Registrazione condizioni
Diete speciali: Integrazione cucina

Considerazioni Importanti

Workflow Iscrizione

Raccolta Dati: Anagrafica e informazioni base
Configurazione Scolastica: Sezione, classe, anno
Dati Sanitari: Vaccini, allergie, problemi salute
Famiglia: Genitori, fratelli, autorizzati
Pagamenti: Metodo, percentuali, IBAN
Personalizzazioni: Sconti, servizi, preferenze
Documentazione: Foto e note aggiuntive
Verifica: Controllo dati inseriti

Best Practices

Dati Anagrafici

Verificare codice fiscale con sito Agenzia Entrate
Mantenere indirizzi aggiornati per comunicazioni
Registrare cittadinanze per statistiche

Informazioni Sanitarie

Documentare tutte le allergie note
Verificare stati vaccinazione
Registrare handicap certificati
Mantenere note mediche aggiornate

Gestione Famiglia

Registrare entrambi genitori quando possibile
Indicare chiaramente contatti emergenza
Elencare tutte persone autorizzate al ritiro
Includere fratelli per statistiche famiglia

Configurazione Pagamenti

Scegliere metodo più adatto alla famiglia
Verificare IBAN prima del salvataggio
Impostare percentuali corrette per split
Generare mandati SEPA solo quando necessario

Sicurezza e Privacy

Tutti i dati sanitari sono protetti
IBAN criptati nel database
Accesso controllato per ruolo
Audit trail completo modifiche

Performance

Form ottimizzato con caricamento progressivo
Validazioni lato client per UX
Cache relazioni per velocità
Upload sicuro con progress bar

Integrazione Sistema

Mensa: Utilizzo preferenze alimentari
Trasporti: Configurazione servizi
Biblioteca: Prestiti per alunno
Fatturazione: Calcolo automatico rette
Comunicazioni: Invio notifiche familiari