Template Salvati - Amministratore Scuola

Che cos'è la Gestione Template Salvati?

La Gestione Template Salvati è un repository centralizzato per salvare e riutilizzare configurazioni di esportazione personalizzate. Permette agli amministratori scolastici di creare template una volta e riutilizzarli per esportazioni periodiche, garantendo coerenza e efficienza nel reporting.

Che cosa fa?

Il sistema permette di:

Salvare configurazioni esportazione come template riutilizzabili
Organizzare template per sorgente dati e scopo
Eseguire esportazioni rapide da template esistenti
Modificare e aggiornare template salvati
Eliminare template non più necessari
Tracciare utilizzo e data ultimo impiego

Come utilizzare i Template Salvati

Accesso ai Template

Accedi alla piattaforma Scuola In Cloud come amministratore scolastico
Naviga al menu "Reporting"
Seleziona "Template Salvati" dal menu laterale

Visualizzazione Template

Tabella Template

La tabella mostra tutti i template salvati con:

Nome: Identificativo template (grassetto, ricercabile)
Sorgente Dati: Badge colorato per tipo dati
- Alunni (primario)
- Genitori/Tutori (successo)
- Fatture (warning)
- Presenze (info)
- Altri (grigio)
Tipo: Badge per distinguere template personalizzati
Creato Da: Utente che ha creato il template
Ultimo Utilizzo: Data ultima esecuzione (o "Mai utilizzato")
Data Creazione: Quando template è stato creato

Ordinamento e Ricerca

Ricerca: Campo testuale per filtrare per nome
Ordinamento: Click intestazioni per ordinare colonne
Default: Ordinamento per data aggiornamento discendente

Operazioni sui Template

Eseguire Esportazione da Template

Azione Rapida:

Nella tabella, clicca icona "Esporta" (freccia giù)
Sistema elabora automaticamente configurazione template
File Excel scaricato con nome basato su template
Notifica conferma con numero record esportati

Processo Automatico:

Ricostruzione query basata configurazione salvata
Applicazione filtri e relazioni originali
Aggiornamento timestamp "ultimo utilizzo"
Generazione file con stesso formato esportazioni personalizzate

Visualizzare Dettagli Template

Azione Visualizza:

Clicca icona "occhio" per vedere dettagli
Mostra configurazione completa template
Informazioni readonly per revisione

Modificare Template

Azione Modifica:

Clicca icona "matita" per editing
Form modifica con campi esistenti pre-compilati
Possibilità aggiornare nome, descrizione, configurazione
Salvataggio sovrascrive template esistente

Eliminare Template

Azione Elimina:

Clicca icona "cestino" per eliminazione
Conferma richiesta per prevenire cancellazioni accidentali
Template rimosso permanentemente da database

Creazione Template

Da Esportazioni Personalizzate

I template vengono creati automaticamente quando:

Nel wizard "Esportazioni Personalizzate" si abilita "Salva come Template"
Si inserisce nome template obbligatorio
Si completa esportazione con successo
Template salvato automaticamente in repository

Creazione Manuale

Processo Alternativo:

Nella sezione "Template Salvati", clicca "Nuovo Template"
Compilare form con dettagli template
Inserire configurazione JSON manuale
Salvare template per utilizzo futuro

Filtri e Ricerca Avanzata

Filtri Disponibili

Sorgente Dati: Dropdown selezione singola sorgente
- Alunni, Genitori/Tutori, Fatture, Presenze, Tariffe, Libri, Messaggi, Appuntamenti
Tipo: Selezione tipo template
- Report Governativo, Esportazione Personalizzata

Combinazione Filtri

Filtri applicabili contemporaneamente
Risultati aggiornati in tempo reale
Possibilità resettare filtri

Operazioni Bulk

Eliminazione Multipla

Selezione checkbox multipla template
Pulsante "Elimina Selezionati" nell'header tabella
Conferma singola per tutte eliminazioni selezionate
Operazione sicura con rollback possibile

Sicurezza e Permessi

Controllo Accesso

Solo Amministratori: Accesso esclusivo amministratori scuola
Isolamento Tenant: Template limitati alla scuola corrente
Logging Operazioni: Tracciamento creazione/modifica/eliminazione

Protezione Dati

Configurazioni Sicure: Template contengono solo metadati configurazione
No Dati Sensibili: Nessun dato effettivo salvato nei template
Audit Trail: Logging esecuzione esportazioni da template

Caratteristiche Avanzate

Sistema di Versioning

Aggiornamento Automatico: Template modificabili senza perdere riferimento
Storico Implicito: Possibilità tracciare evoluzione template
Rollback Possibile: Modifiche reversibili tramite re-editing

Performance e Scalabilità

Caching Intelligente: Template frequentemente usati cachati
Query Ottimizzate: Ricerche veloci anche con molti template
Lazy Loading: Caricamento dati su richiesta

Integrazione Sistema

Export Builder Service: Riutilizzo logica esportazioni
Data Export Service: Gestione configurazione template
Excel Generation: Stesso motore esportazioni personalizzate

Considerazioni Importanti

Gestione Template

Best Practices Naming:

Nomi descrittivi e specifici (es. "Alunni_Anno_2024_Completo")
Includere scopo template nel nome
Evitare nomi generici come "Export1"

Organizzazione:

Creare template per report periodici (mensili, trimestrali)
Mantenere template backup per configurazioni critiche
Eliminare template obsoleti regolarmente

Sicurezza:

Template contengono solo metadati, non dati effettivi
Accesso limitato amministratori
Logging esecuzione per audit

Performance

Ottimizzazione:

Template con filtri restrittivi per esportazioni veloci
Evitare template con troppe relazioni per dataset grandi
Monitorare tempo generazione esportazioni

Scalabilità:

Sistema supporta centinaia template per scuola
Performance costante indipendentemente numero template
Caching automatico template più utilizzati

Manutenzione

Pulizia Periodica:

Revisione template non utilizzati da mesi
Aggiornamento template con strutture dati cambiate
Backup template importanti prima modifiche

Aggiornamenti Sistema:

Verifica compatibilità template dopo aggiornamenti
Test esecuzione template dopo modifiche schema
Documentazione cambiamenti per amministratori

Troubleshooting

Problemi Comuni

Template Non Funzionante:

Verificare struttura dati non cambiata
Controllare colonne ancora esistenti
Ricreare template se necessario

Esportazione Vuota:

Controllare filtri template ancora validi
Verificare dati esistano per periodo richiesto
Modificare filtri se necessario

Errore Sistema:

Contattare supporto per errori generazione
Verificare permessi amministratore
Controllare spazio disco sufficiente

Debug Template

Verifica Configurazione:

Utilizzare azione "Visualizza" per controllare configurazione
Confrontare con esportazioni personalizzate funzionanti
Testare componenti template individualmente

Logging:

Controllare log sistema per errori esecuzione
Verificare timestamp ultimo utilizzo aggiornato
Monitorare notifiche errore generazione

Integrazione con Altre Funzionalità

Esportazioni Personalizzate

Creazione Template: Flusso naturale da wizard esportazioni
Salvataggio Automatico: Template creati durante esportazione
Configurazione Condivisa: Stessa logica filtri e colonne

Report Governativi

Template Specializzati: Alcuni template per report ufficiali
Formati Standard: Template conformi normative
Aggiornamenti Automatici: Template aggiornati con cambi normativi

Sistema Reporting Complessivo

Repository Centrale: Template come parte sistema reporting
Workflow Integrato: Creazione → Salvataggio → Riutilizzo
Analytics Futuro: Possibilità tracciare utilizzo template

Futuro Sviluppo

Funzionalità Pianificate

Condivisione Template: Tra amministratori stesse reti
Template Pubblici: Libreria template predefiniti
Programmazione Esportazioni: Esecuzione automatica template
Dashboard Analytics: Statistiche utilizzo template
Versioning Avanzato: Storico modifiche template
Collaborazione: Commenti e note template condivisi