Catalogo Libri - Gestione Biblioteca Amministratore Scuola

Che cos'è il Catalogo Libri?

Il Catalogo Libri è il sistema centrale per gestire l'inventario completo della biblioteca scolastica. Permette agli amministratori di catalogare libri, gestire copie, organizzare categorie e mantenere un controllo preciso sulla disponibilità dei volumi.

Che cosa fa?

Il sistema di catalogo libri consente di:

Creare e modificare schede libri complete
Gestire inventario copie (totali/disponibili)
Organizzare libri per categorie con età consigliate
Caricare e gestire immagini copertine
Proteggere libri con storico prestiti da eliminazione accidentale
Cercare e filtrare libri per molteplici criteri

Come utilizzare il Catalogo Libri

Accesso al Catalogo Libri

Accedi alla piattaforma Scuola In Cloud come amministratore scolastico
Naviga al menu "Gestione Biblioteca"
Seleziona "Catalogo Libri" dal menu laterale

Creazione di un Nuovo Libro

Accesso alla Creazione

Dalla pagina "Catalogo Libri", clicca il pulsante "Nuovo Libro"
Si apre il form strutturato in sezioni espandibili

Sezione Informazioni Principali

Titolo

Campo obbligatorio
Massimo 255 caratteri
Titolo completo come sulla copertina

Autore

Campo obbligatorio
Massimo 255 caratteri
Autore principale del libro

ISBN

Campo opzionale
Massimo 20 caratteri
Codice univoco internazionale

Categoria

Campo obbligatorio con selezione
Lista categorie esistenti
Possibilità creazione categoria inline
Mostra nome categoria selezionata

Sezione Contenuto

Descrizione

Campo opzionale ma raccomandato
Testo libero descrizione contenuto
Massimo 65.535 caratteri
4 righe di altezza per editing

Sezione Inventario e Gestione

Copie Totali

Campo obbligatorio, numerico
Minimo 1 copia
Imposta automaticamente copie disponibili alla creazione

Copie Disponibili

Campo obbligatorio, numerico
Massimo uguale a copie totali
Aggiornato automaticamente dai prestiti

Posizione

Campo opzionale
Massimo 255 caratteri
Descrizione ubicazione fisica (es. "Scaffale A2, Ripiano 3")

Sezione Immagine Copertina

Caricamento Immagine

Campo opzionale
Formati: JPEG, PNG, WebP
Dimensione massima: 5MB
Rapporto consigliato: 3:4 (verticale)

Sicurezza Automatica

Scansione antivirus automatica
Rilevamento contenuti dannosi
Eliminazione automatica file sospetti
Logging sicurezza per audit

Editor Immagine

Ritaglio con rapporto 3:4
Resize automatico a 600px larghezza
Ottimizzazione qualità

Gestione Libri Esistenti

Tabella Catalogo

La tabella mostra tutti i libri con:

Copertina: Miniatura 60x60px quadrata
Titolo: Con autore come descrizione
Categoria: Nome categoria come badge
ISBN: Codice ISBN (nascosto di default)
Totali: Numero copie totali
Disponibili: Numero copie disponibili (verde/rosso)
Posizione: Ubicazione fisica (nascosta di default)
Stato: Badge protezione (Protetto/Eliminabile)

Ordinamento e Ricerca

Ordinamento predefinito: Per titolo ascendente
Ricerca in titolo e autore
Ordinamento per tutte le colonne

Filtri Disponibili

Categoria

Selezione singola categoria
Ricerca nel nome categoria

Solo Disponibili

Mostra solo libri con almeno una copia disponibile

Solo Eliminabili

Libri senza storico prestiti o condizioni

Solo Protetti

Libri con storico prestiti o condizioni registrate

Azioni sui Libri

Modifica Libro

Pulsante "Modifica" per editing completo
Accesso a tutte le sezioni del form
Possibilità cambio categoria, copie, posizione

Eliminazione Libro

Pulsante "Elimina" con controlli sicurezza
Protezione Automatica: Impossibile eliminare libri con storico prestiti
Messaggio errore con motivazione
Possibilità modifica invece di eliminazione

Visualizzazione Dettagli

Accesso pagina dettaglio libro
Informazioni complete e storico

Operazioni di Massa

Eliminazione Multipla

Selezione multipla libri
Controllo protezione per ogni libro
Eliminazione solo libri sicuri
Report libri non eliminabili

Sistema Protezione Libri

Logica Protezione

Libri con Prestiti: Non eliminabili (storico audit)
Libri con Condizioni: Non eliminabili (storico danni)
Libri Senza Storico: Eliminabili liberamente

Indicatori Visivi

Badge "Protetto" in arancione per libri non eliminabili
Badge "Eliminabile" in verde per libri sicuri
Tooltip con motivazione protezione

Messaggi Sicurezza

Notifiche chiare per tentativi eliminazione protetta
Suggerimenti modifica invece di eliminazione
Lista titoli libri non eliminabili

Gestione Categorie

Creazione Categoria Inline

Durante creazione libro, possibilità aggiungere categoria:

Nome Categoria: Campo obbligatorio
Descrizione: Campo opzionale
Tipo: Selezione obbligatoria (5 opzioni)
Età Da/A: Campi numerici obbligatori

Gestione Separata

Risorsa dedicata "Categorie Libri"
CRUD completo categorie
Associazione automatica libri

Sicurezza e Validazioni

Controlli Automatici

Validazioni Form

Titolo e autore obbligatori
ISBN univoco (se fornito)
Copie numeriche positive
Posizione max 255 caratteri

Sicurezza File

Scansione header immagini
Rilevamento pattern dannosi
Logging tentativi upload sospetti
Eliminazione automatica minacce

Protezione Dati

Validazione input lato server
Sanitizzazione contenuti
Prevenzione SQL injection
Controlli permessi granulari

Caratteristiche Avanzate

Upload Sicuro

Archiviazione privata immagini
Accesso controllato via route sicura
Nomi file casuali per sicurezza
Eliminazione sicura file

Relazioni Intelligenti

Associazione categorie con validazione
Controllo disponibilità real-time
Aggiornamento automatico contatori

Performance

Caricamento ottimizzato con eager loading categorie
Cache per dati frequenti
Query ottimizzate per ricerca

Responsive Design

Layout adattivo desktop/mobile
Tabelle scrollabili orizzontalmente
Modali ottimizzate per touch

Considerazioni Importanti

Best Practices Catalogazione

Titoli Completi: Inserire titoli ufficiali completi
Autori Corretti: Verificare ortografia nomi autori
ISBN Quando Possibile: Inserire codice ISBN per unicità
Descrizioni Ricche: Fornire trame o contenuti utili
Copie Accurate: Mantenere contatori aggiornati
Posizioni Chiare: Descrizioni ubicazione utili

Workflow Tipico

Acquisizione: Ricezione nuovi libri
Catalogazione: Inserimento dati completi
Categorizzazione: Assegnazione categoria appropriata
Inventario: Registrazione copie e posizione
Verifica: Controllo dati inseriti
Pubblicazione: Libro disponibile per prestiti

Gestione Copie

Copie Totali: Numero fisico libri posseduti
Copie Disponibili: Calcolate automaticamente (totali - prestiti attivi)
Aggiornamento: Automatico con prestiti/restituzioni
Controllo: Prevenzione prestiti oltre disponibilità

Immagini Copertina

Importanza: Facilitano identificazione visiva
Qualità: Buona risoluzione per miniature
Formato: JPEG per foto, PNG per disegni
Dimensione: Bilanciare qualità e performance

Categorie

Organizzazione: Strutturare per età e tipo contenuto
Consistenza: Usare categorie esistenti quando possibile
Flessibilità: Possibilità creazione nuove categorie
Manutenzione: Revisione periodica categorie obsolete