Prestiti & Restituzioni - Gestione Biblioteca Amministratore Scuola

Che cos'è la Gestione Prestiti & Restituzioni?

La Gestione Prestiti & Restituzioni è il sistema centrale per amministrare tutti i prestiti librari della scuola. Permette agli amministratori di registrare nuovi prestiti, gestire restituzioni, monitorare libri in ritardo e mantenere un controllo completo sull'inventario della biblioteca.

Che cosa fa?

Il sistema di gestione prestiti consente di:

• Registrare nuovi prestiti con selezione automatica di libri disponibili
• Gestire restituzioni con valutazione delle condizioni del libro
• Monitorare libri in ritardo e inviare solleciti automatici
• Prorogare prestiti esistenti
• Esportare report dettagliati dei prestiti
• Visualizzare statistiche complete sui prestiti attivi

Come utilizzare la Gestione Prestiti & Restituzioni

Accesso alla Gestione Prestiti

1. Accedi alla piattaforma Scuola In Cloud come amministratore scolastico
2. Naviga al menu "Gestione Biblioteca"
3. Seleziona "Prestiti & Restituzioni" dal menu laterale

Creazione di un Nuovo Prestito

Accesso alla Creazione

• Dalla pagina "Prestiti & Restituzioni", clicca il pulsante "Nuovo Prestito Libro"
• Si apre il form di creazione con selezione guidata

Selezione Libro e Bambino

Selezione Libro

• Campo obbligatorio con selezione intelligente
• Mostra solo libri con copie disponibili
• Visualizza autore e categoria come descrizione
• Ricerca per titolo o autore

Selezione Bambino

• Campo obbligatorio con selezione per sezione
• Filtrato automaticamente per bambini attivi
• Mostra nome completo e sezione
• Ricerca per nome o cognome

Date e Scadenze

Data Prestito

• Campo obbligatorio, predefinito a oggi
• Formato italiano (d/m/Y)
• Non modificabile dopo creazione

Data Scadenza

• Campo obbligatorio, predefinito a 14 giorni dopo
• Deve essere successiva alla data di prestito
• Formato italiano (d/m/Y)
• Validazione automatica

Stato e Note

Stato Prestito

• Campo obbligatorio con opzioni:
  • In prestito: Stato normale attivo
  • Restituito: Libro riconsegnato
  • In ritardo: Scadenza superata
  • Perso: Libro smarrito

Note Aggiuntive

• Campo opzionale per osservazioni
• Massimo 65.535 caratteri
• Utile per condizioni speciali o note importanti

Gestione Prestiti Esistenti

Tabella Prestiti

La tabella mostra tutti i prestiti con:

• Libro: Titolo con autore come descrizione
• Bambino: Nome completo con sezione
• Data Prestito: Formato d/m/Y
• Scadenza: Formato d/m/Y, colore rosso se scaduta
• Restituito: Data restituzione o trattino
• Stato: Badge colorato (Primario, Successo, Pericolo, Warning)

Ordinamento e Ricerca

• Ordinamento predefinito: Per scadenza ascendente
• Ricerca per titolo libro, nome bambino
• Ordinamento per tutte le colonne

Filtri Disponibili

Stato

• In prestito, Restituito, In ritardo, Perso

Solo Scaduti

• Mostra solo prestiti con data scadenza passata e non restituiti

Bambino

• Filtro per bambino specifico

Libro

• Filtro per libro specifico

Azioni sui Prestiti

Restituzione Libro

• Pulsante "Restituisci" per prestiti attivi o in ritardo
• Form con valutazione condizioni:
  • Eccellenti: Libro in perfetto stato
  • Buone: Condizioni normali
  • Discrete: Segni di usura
  • Scarse: Danni significativi
  • Danneggiato: Danni gravi
• Campo note per osservazioni sulla restituzione
• Aggiornamento automatico disponibilità libro

Proroga Prestito

• Pulsante "Prolunga" per prestiti attivi
• Form con:
  • Giorni di proroga: 1-30 giorni (default 7)
  • Motivo: Campo obbligatorio per giustificazione
• Aggiornamento automatico data scadenza
• Tracciamento storico proroghe

Modifica Prestito

• Pulsante "Modifica" per editing dettagli
• Possibilità modifica stato e note
• Data restituzione visibile solo in modifica

Visualizzazione Dettagli

• Pulsante "Vedi" per modal dettagli completi
• Informazioni complete prestito e storico

Operazioni di Massa

Restituzione Multipla

• Selezione multipla prestiti
• Restituzione bulk con conferma
• Aggiornamento automatico contatori disponibilità

Invio Solleciti

• Selezione multipla prestiti scaduti
• Invio notifiche email ai genitori
• Tracciamento notifiche inviate
• Report risultati (inviate/fallite)

Controllo Libri in Ritardo

Azione Controllo Automatico

• Pulsante "🚨 Controlla Libri in Ritardo" nella barra azioni
• Scansione automatica tutti prestiti attivi
• Aggiornamento stati "In ritardo" per scaduti
• Report risultati con conteggi

Notifiche Automatiche

• Sistema integrato notifiche per ritardi
• Email automatiche genitori per libri scaduti
• Possibilità invio solleciti manuali

Esportazione Dati

Esporta Prestiti

• Pulsante "📊 Esporta Prestiti" (funzionalità futura)
• Esportazione Excel pianificata
• Include tutti campi e filtri applicati

Sicurezza e Validazioni

Controlli Automatici

Disponibilità Libri

• Impossibile prestare libri senza copie disponibili
• Aggiornamento real-time contatori disponibilità
• Prevenzione sovraprenotazioni

Validazioni Date

• Scadenza deve essere futura rispetto al prestito
• Controllo formato date italiano
• Prevenzione date passate

Permessi Accesso

• Controllo granular permessi per azioni
• Filtri automatici per visibilità
• Audit trail completo operazioni

Caratteristiche Avanzate

Componenti Specializzati

BookSelectComponent

• Selezione libri con disponibilità real-time
• Filtro per categoria
• Ricerca intelligente

ChildSelectComponent

• Selezione bambini per sezione
• Filtro automatico bambini attivi
• Ricerca per nome completo

Statistiche e Report

• Integrazione con BookLendingService per statistiche
• Cache ottimizzato per performance
• Report libri popolari e statistiche utilizzo

Workflow Completo

• Gestione ciclo vita completo prestito
• Tracciamento condizioni libri
• Sistema notifiche integrato
• Reportistica avanzata

Considerazioni Importanti

Workflow Tipico

1. Creazione: Selezione libro disponibile e bambino
2. Monitoraggio: Controllo scadenze e stati
3. Restituzione: Valutazione condizioni e riconsegna
4. Gestione Ritardi: Solleciti e proroghe se necessario
5. Report: Analisi utilizzo biblioteca

Stati Prestito

• In prestito: Attivo, libro con bambino
• Restituito: Completato, libro disponibile
• In ritardo: Scaduto, richiede attenzione
• Perso: Smarrito, richiede gestione speciale

Gestione Condizioni

• Tracciamento condizioni restituzione
• Possibilità registrazione danni
• Note per manutenzione libri
• Storico completo condizioni

Performance

• Caricamento ottimizzato con eager loading
• Cache per statistiche frequenti
• Query ottimizzate per filtri complessi
• Paginazione configurabile