Fatture Bambini - Gestione Fatturazione Amministratore Scuola

Che cos'è la Gestione Fatture Bambini?

La Gestione Fatture Bambini è il sistema completo per creare, gestire e monitorare tutte le fatture relative ai servizi scolastici per gli studenti iscritti. Permette agli amministratori di generare fatture automatiche basate sui consumi (pasti, servizi), applicare sconti, gestire pagamenti e produrre documenti fiscali conformi alla normativa italiana.

Che cosa fa?

Il sistema di fatturazione bambini consente di:

Creare fatture personalizzate per ogni bambino
Calcolare automaticamente costi pasti e servizi
Applicare sconti individuali e familiari
Gestire pagamenti e stati di incasso
Inviare fatture via email ai genitori
Esportare documenti in formato PDF e XML FatturaPA
Monitorare scadenze e solleciti automatici

Come utilizzare la Gestione Fatture Bambini

Accesso alla Gestione Fatture

Accedi alla piattaforma Scuola In Cloud come amministratore scolastico
Naviga al menu "Fatturazione"
Seleziona "Fatture (Bambini)" dal menu laterale

Creazione di una Nuova Fattura

Accesso alla Creazione

Dalla pagina "Fatture Bambini", clicca il pulsante "Nuova Fattura Bambino"
Si apre il form complesso strutturato in sezioni

Sezione Dettagli Fattura

Selezione Bambino

Bambino: Campo obbligatorio, ricerca per nome/cognome/codice fiscale
Mostra nome completo + CF + sezione per identificazione
Auto-compilazione: Selezionando bambino, sistema compila automaticamente:
- Indirizzo di fatturazione dal genitore principale
- Voci pasti del mese precedente (se presenti)

Intestatari Fattura

Genitori: Selezione multipla genitori associati al bambino
Campo obbligatorio, ricerca e preload per performance

Date e Numerazione

Numero Fattura: Assegnato automaticamente al salvataggio
Tipo Documento: Predefinito da impostazioni scuola (Fattura/Ricevuta)
Data Emissione: Campo obbligatorio, predefinito oggi
Data Scadenza: Campo obbligatorio, calcolato da impostazioni (default +10 giorni)

Stati

Stato Fattura: Draft/Inviata/Pagata/Scaduta/Annullata (default Draft)
Stato Pagamento: In Attesa/Parziale/Completato/Fallito (default In Attesa)

Sezione Indirizzo Fatturazione

Dati Fatturazione

Indirizzo: Via e numero civico
Città/Provincia/CAP: Campi indirizzo
Nazione: Predefinito Italia

Sezione Voci Fattura

Repeater Voci

Prodotto/Servizio: Selezione da tariffe attive
Descrizione: Campo obbligatorio, auto-compilato da tariffa
Quantità: Campo numerico obbligatorio (default 1)
U.M.: Unità di misura automatica da frequenza tariffa
Prezzo Unitario: Campo numerico obbligatorio, auto-compilato
Sconto Riga: Campo numerico opzionale
Totale: Calcolato automaticamente (quantità × prezzo - sconto)

Logica Automatica Pasti

Sistema aggiunge automaticamente voce "Costo pasto per [mese]"
Calcola pasti consumati dal bambino nel mese precedente
Applica sconti bambino se configurati
Calcola IVA se abilitata nelle impostazioni

Sezione Informazioni Aggiuntive

Note e Termini

Note per il Cliente: Visibili in fattura al cliente
Note Interne: Solo per amministratori
Termini di Pagamento: Condizioni pagamento in fattura
Data Pagamento: Compilare solo quando ricevuto
Metodo di Pagamento: Bonifico/Contanti/Carta/SEPA/Altro

Sezione Riepilogo Importi

Calcolo Automatico

Imponibile: Somma totale prima IVA
IVA: Totale imposte calcolate
Totale Fattura: Importo complessivo da pagare

Gestione Fatture Esistenti

Tabella Fatture

La tabella mostra tutte le fatture con:

Numero: Identificativo fattura
Tipo: Badge Fattura/Ricevuta/Proforma
Bambino: Nome completo bambino
Mese: Periodo riferimento formattato (es. "Marzo 2024")
Fatt. Elettronica: Stato download XML (Scaricata/Non Scaricata)
Data Emiss.: Data creazione
Data Scad.: Data scadenza (rossa se scaduta)
Data Pagamento: Data incasso (verde se pagata)
Totale: Importo con formattazione euro
Stato Fattura: Badge colorato stato
Stato Pag.: Badge stato pagamento

Ordinamento e Ricerca

Ordinamento predefinito: Per data emissione decrescente
Ricerca in numero, bambino, stati
Ordinamento per tutte le colonne

Filtri Disponibili

Stato Fattura

Bozza/Inviata/Pagata/Scaduta/Annullata

Stato Pagamento

In Attesa/Parziale/Completato/Fallito

Bambino

Selezione bambino specifico

Anno Scolastico

Filtro per anno riferimento

Stato Pagamento Avanzato

Solo Pagate/Solo Non Pagate/Scadute Non Pagate

Periodo

Range date emissione Da/A

Fattura Elettronica

Scaricata/Non Scaricata

Azioni sulle Fatture

Gruppo Azioni Principali

Invia

Invia fattura via email ai genitori
Solo per stati Bozza/Inviata
Aggiorna automaticamente stato a "Inviata"
Log completo invii riusciti/falliti

Visualizza

Apri PDF fattura in nuova scheda
Anteprima completa documento

PDF

Scarica PDF fattura
Formato ottimizzato per stampa

Segna Pagata

Modifica

Accesso form modifica completo
Possibilità cambiare qualsiasi dato

Elimina

Cancellazione fattura con conferma
Attenzione: azione irreversibile

Operazioni di Massa

Invia alle Famiglie

Selezione multipla fatture
Solo Bozza/Inviata processate
Statistiche dettagliate: inviate/saltate/errori
Aggiornamento stati automatico

Segna come Pagate

Selezione multipla fatture non pagate
Modal unico per tutti i pagamenti
Data/metodo/note comuni
Aggiornamento bulk efficiente

Scarica Fatture XML

Genera ZIP con file FatturaPA XML
Per tutte le fatture selezionate
Download automatico file compresso

Elimina Selezionate

Cancellazione multipla con conferma
Attenzione: irreversibile per tutte

Sistema Calcolo Automatico

Logica Pasti

Rilevamento: Pasti consumati bambino mese precedente
Tariffa: Utilizzo tariffa "per-meal" attiva
Sconti: Applicazione sconti bambino se abilitati
IVA: Calcolo imposta se abilitata impostazioni

Applicazione Sconti

Sconti Riga: Manuale per voce specifica
Sconti Bambino: Automatici da configurazione bambino
Tipo Sconto: Percentuale o fisso
Limite: Massimo sconto = totale riga

Calcolo Totali

Aggiornamento Live: Ricalcolo automatico modifiche
IVA Condizionale: Solo se abilitata scuola
Arrotondamenti: Automatici 2 decimali
Validazione: Controlli coerenza importi

Sicurezza e Validazioni

Controlli Automatici

Validazioni Form

Bambino obbligatorio e esistente
Genitori associati validi
Date logiche (scadenza dopo emissione)
Importi numerici validi

Protezione Dati

Sanitizzazione input automatica
Validazione lato server
Prevenzione SQL injection
Controlli permessi amministratore

Logging Sicurezza

Azioni Tracciate

Creazione/modifica/eliminazione fatture
Invii email e risultati
Cambiamenti stati pagamento
Esportazioni XML

Caratteristiche Avanzate

Integrazione Email

Invio Automatico: Template InvoiceCreated
SMTP Sicuro: Configurazione crittografata
Log Completo: Tracking successi/errori
Aggiornamento Stati: Automatico dopo invio

Fattura Elettronica

XML FatturaPA: Standard italiano
ZIP Multiplo: Download collettivo
Validazione: Conformità normativa
Tracking Download: Stato scaricato/non scaricato

Calcolo Dinamico

Form Live: Aggiornamenti real-time
Dipendenze: Collegamenti tariffa-sconti
Validazione: Controlli incrociati
Performance: Calcoli ottimizzati

Relazioni Complesse

Bambino-Genitori: Associazione multipla
Tariffe Automatiche: Mapping pasti-servizi
Sconti Condizionali: Logica bambino/tariffa
Stati Interdipendenti: Pagamento-fattura

Considerazioni Importanti

Workflow Fatturazione

Preparazione: Configurazione tariffe e sconti
Creazione: Selezione bambino e auto-calcolo
Revisione: Controllo importi e voci
Invio: Email ai genitori con PDF
Monitoraggio: Tracking pagamenti e scadenze
Chiusura: Registrazione incassi ricevuti

Best Practices

Numerazione

Automatica e sequenziale
Anno corrente nel numero
Unicità garantita

Date

Emissione: data creazione
Scadenza: da impostazioni scuola
Pagamento: solo quando ricevuto

Stati

Draft: modifica possibile
Inviata: bloccate modifiche principali
Pagata: completata transazione

Sconti

Configurazione preventiva bambino
Applicazione automatica se abilitata
Documentazione in fattura

Sicurezza Finanziaria

Audit Trail: Logging completo operazioni
Backup: Salvataggio sicuro dati
Conformità: Standard fiscali italiani
Privacy: Protezione dati sensibili

Performance

Eager Loading: Caricamento relazioni ottimizzato
Query Ottimizzate: Filtri e ricerche efficienti
Cache: Riduzione carico database
Bulk Operations: Azioni massive performanti

Integrazione Sistema

Bambini: Relazione diretta profili
Genitori: Email e notifiche automatiche
Tariffe: Sistema Fee integrato
Pagamenti: Tracking completo ciclo
FatturaPA: Esportazione XML standard