Genitori - Gestione Famiglie Amministratore Scuola

Che cos'è la Gestione Genitori?

La Gestione Genitori è il sistema per amministrare tutti i genitori e tutori legali degli studenti iscritti alla scuola. Permette agli amministratori di creare profili familiari completi, gestire contatti di emergenza, configurare autorizzazioni al ritiro e associare genitori ai loro figli.

Che cosa fa?

Il sistema di gestione genitori consente di:

Creare profili genitori con dati anagrafici completi
Gestire contatti e recapiti familiari
Configurare autorizzazioni al ritiro dei bambini
Associare genitori ai loro figli
Gestire informazioni lavorative e di residenza
Impostare contatti principali per emergenze
Visualizzare relazioni familiari complete

Come utilizzare la Gestione Genitori

Accesso alla Gestione Genitori

Accedi alla piattaforma Scuola In Cloud come amministratore scolastico
Naviga al menu "Gestione Persone"
Seleziona "Genitori" dal menu laterale

Creazione di un Nuovo Genitore

Accesso alla Creazione

Dalla pagina "Genitori", clicca il pulsante "Nuovo Genitore"
Si apre il form strutturato in sezioni

Sezione Dati Anagrafici

Informazioni Personali

Nome: Campo obbligatorio, max 255 caratteri
Cognome: Campo obbligatorio, max 255 caratteri
Codice Fiscale: Campo obbligatorio, validazione formato italiano (16 caratteri)
Data di Nascita: Campo opzionale, formato italiano
Luogo di Nascita: Campo opzionale
Cittadinanza: Campo opzionale
Provincia di Nascita: Campo opzionale

Ruolo Familiare

Campo obbligatorio con opzioni:
- Madre: Genitore femminile
- Padre: Genitore maschile
- Tutore Legale: Tutore con responsabilità legale
- Altro: Altri ruoli familiari

Sezione Recapiti e Contatti

Contatti Principali

Email: Campo obbligatorio, validazione formato email, univoco nel sistema
Telefono: Campo opzionale, validazione formato telefono

Sezione Indirizzo di Residenza

Dati Residenza

Città: Campo opzionale
Provincia: Campo opzionale
CAP: Campo opzionale
Via/Indirizzo: Campo opzionale
Numero Civico: Campo opzionale
Quartiere: Campo opzionale

Sezione Informazioni Lavorative

Dati Professionali

Livello Istruzione: Campo opzionale
Professione: Campo opzionale
Luogo di Lavoro: Campo opzionale
Telefono Lavoro: Campo opzionale, validazione formato telefono

Sezione Autorizzazioni e Note

Permessi e Preferenze

Contatto Principale: Toggle per emergenze (predefinito no)
Autorizzato al Ritiro: Toggle per ritiro bambini (predefinito sì)
Note: Campo opzionale per osservazioni aggiuntive

Sezione Associazione Bambini

Collegamento Figli

Bambini: Selezione multipla bambini attivi
Mostra: Nome completo, codice fiscale, sezione
Ricerca per nome, cognome, codice fiscale
Preload per performance
Validazione esistenza bambini selezionati

Gestione Genitori Esistenti

Tabella Genitori

La tabella mostra tutti i genitori con:

Nome Completo: Nome e cognome formattati
Telefono: Numero di telefono
Email: Indirizzo email
Ruolo: Badge colorato (Madre blu, Padre verde, Tutore giallo, Altro grigio)
Professione: Campo ricercabile (nascosto di default)
Indirizzo: Via di residenza (nascosto di default)
Contatto Primario: Icona booleana (nascosto di default)
Autorizzato Ritiro: Icona booleana (nascosto di default)

Ordinamento e Ricerca

Ordinamento predefinito: Per nome ascendente
Ricerca in nome, cognome, telefono, email
Ordinamento per tutte le colonne

Filtri Disponibili

Filtri possono essere aggiunti per ruolo, contatti, ecc.

Azioni sui Genitori

Visualizza Genitore

Pulsante "Visualizza" per scheda dettagliata
3 schede informative:
- Informazioni Genitore: Dati anagrafici, contatti, residenza, lavoro, autorizzazioni
- Bambini Associati: Lista figli con nome, data nascita, codice fiscale
- Familiari: Gestione membri famiglia (tramite relation manager)

Modifica Genitore

Pulsante "Modifica" per editing completo
Accesso a tutte le sezioni del form
Possibilità modifica associazioni bambini

Eliminazione Genitore

Pulsante "Elimina" con conferma
Rimozione sicura del profilo familiare

Operazioni di Massa

Eliminazione Multipla

Selezione multipla genitori
Eliminazione bulk con conferma
Attenzione: Impatto su associazioni familiari

Visualizzazione Dettagliata

Scheda Informazioni Genitore

Dati Anagrafici e Contatti

Griglia 3 colonne con tutti i dati personali
Formattazione italiana per date
Icone per email/telefono con copia rapida
Badge colorato per ruolo familiare

Residenza

Griglia 3 colonne indirizzo completo
Tutti i campi indirizzo formattati

Autorizzazioni e Note

Icone boolean per autorizzazioni
Note complete a colonna piena

Scheda Bambini Associati

Lista Figli

Repeatable entry per bambino
Griglia 3 colonne: nome completo, data nascita, codice fiscale
Layout contenuto senza bordi per aspetto pulito

Relazioni e Association Manager

Family Members Relation Manager

Gestione membri famiglia estesa
Collegamento con sistema alunni
Visualizzazione relazioni familiari complete

Sicurezza e Validazioni

Controlli Automatici

Validazioni Form

Codice fiscale: Regex italiano obbligatorio e univoco
Email: Formato valido e univoco nel sistema
Telefono: Formato tel opzionale
Campi testo: Lunghezze massime applicate

Protezione Dati

Sanitizzazione input automatica
Validazione lato server
Prevenzione SQL injection
Controlli permessi granulari

Privacy e Sicurezza

Dati familiari protetti
Accesso controllato per ruolo
Audit trail modifiche
Conformità GDPR

Caratteristiche Avanzate

Form Strutturato

6 sezioni logiche: Anagrafica, Contatti, Residenza, Lavoro, Autorizzazioni, Bambini
Icone intuitive: Ogni sezione ha icona rappresentativa
Helper text: Guida contestuale per ogni campo
Validazione real-time: Controlli immediati

Associazione Intelligente

Selezione bambini: Ricerca avanzata con filtri automatici
Visualizzazione ricca: Nome + CF + sezione per identificazione chiara
Relazioni bidirezionali: Aggiornamento automatico associazioni
Validazione esistenza: Controllo bambini attivi

Visualizzazione Completa

InfoList a schede: 3 schede per organizzazione logica
Griglie responsive: Adattabili a diverse dimensioni schermo
Icone informative: Boolean con icone chiare
Copia rapida: Email e telefono copiabili con click

Considerazioni Importanti

Workflow Registrazione

Raccolta Dati: Anagrafica e contatti base
Configurazione Ruolo: Definizione ruolo familiare
Informazioni Residenza: Dati indirizzo completi
Dati Lavorativi: Professione e contatti lavoro
Autorizzazioni: Impostazione permessi ritiro e contatti emergenza
Associazione Figli: Collegamento bambini specifici
Verifica: Controllo dati inseriti

Best Practices

Dati Anagrafici

Verificare codice fiscale con sito Agenzia Entrate
Mantenere email attive per comunicazioni importanti
Registrare cittadinanze per statistiche scolastiche

Contatti e Residenza

Inserire almeno un recapito telefonico
Mantenere indirizzi aggiornati per emergenze
Verificare CAP corretti per provincia

Ruoli Familiari

Usare "Tutore Legale" per affidamenti giudiziari
"Altro" per nonni o parenti affidatari
Contatto principale solo per persona di riferimento

Associazioni Bambini

Associare correttamente genitori naturali
Per separati/divorziati, creare profili separati se necessario
Verificare associazioni prima del salvataggio

Sicurezza Autorizzazioni

Contatto Principale: Solo uno per famiglia per emergenze
Autorizzato Ritiro: Valutare caso per caso
Note Importanti: Documentare restrizioni o condizioni speciali

Integrazione Sistema

Alunni: Relazione bidirezionale automatica
Comunicazioni: Email per notifiche familiari
Pagamenti: IBAN genitori per SEPA
Emergenze: Contatti prioritari per situazioni critiche

Performance

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Ricerca efficiente su campi multipli
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Query ottimizzate per filtri