Calendario Scolastico - Gestione Eventi Amministratore Scuola

Che cos'è il Calendario Scolastico?

Il Calendario Scolastico è uno strumento completo per organizzare e visualizzare tutti gli eventi, le attività e gli appuntamenti della scuola. Permette di pianificare riunioni, gite, scadenze e qualsiasi altro evento importante per la vita scolastica.

Che cosa fa?

Il Calendario Scolastico consente agli amministratori scolastici di:

Creare eventi singoli o ricorrenti
Visualizzare il calendario mensile con tutti gli eventi
Gestire eventi multi-giorno (es. gite di più giorni)
Condividere informazioni con genitori e personale
Esportare il calendario in formato ICS per integrazione con altri calendari

Come utilizzare il Calendario Scolastico

Accesso al Calendario

Accedi alla piattaforma Scuola In Cloud come amministratore scolastico
Naviga al menu principale e seleziona "Calendario Scolastico"
Il calendario si apre nella vista mensile predefinita

Vista Panoramica del Calendario

Statistiche del Calendario

Eventi Totali: Numero complessivo di eventi creati
Eventi del Mese: Eventi programmati nel mese corrente
Prossimi Eventi: Eventi nei prossimi 30 giorni
Eventi Oggi: Eventi programmati per la data odierna

Visualizzazione del Calendario

Vista Mensile

Navigazione: Frecce per cambiare mese
Oggi: Pulsante rapido per tornare al mese corrente
Layout: Griglia mensile con giorni evidenziati
Eventi: Visualizzazione fino a 3 eventi per giorno

Vista Tabella

Elenco: Lista completa di tutti gli eventi
Filtri: Possibilità di filtrare per mese, prossimi eventi, ecc.
Ricerca: Campo di ricerca per trovare eventi specifici
Ordinamento: Ordinamento per data, titolo, creatore

Creazione di un Nuovo Evento

Passo 1: Dettagli Evento

Titolo: Nome descrittivo dell'evento (obbligatorio)
Descrizione: Dettagli aggiuntivi e informazioni utili
Esempi: "Riunione genitori classe 1A", "Gita al museo", "Scadenza pagamenti"

Passo 2: Date e Durata

Data Inizio: Quando inizia l'evento (obbligatorio)
Data Fine: Quando finisce l'evento (opzionale)
- Evento singolo: Lasciare vuoto per eventi di un giorno
- Evento multi-giorno: Specificare la data di fine
Validazione: Il sistema impedisce date finali precedenti all'inizio

Passo 3: Personalizzazione

Colore: Scegliere un colore per identificare il tipo di evento
- Blu: Eventi amministrativi
- Verde: Eventi didattici
- Rosso: Scadenze importanti
- Viola: Eventi speciali

Passo 4: Salvataggio

Creazione: L'evento viene automaticamente aggiunto al calendario
Notifica: Messaggio di conferma creazione evento
Redirect: Ritorno automatico alla vista calendario

Visualizzazione Eventi

Nel Calendario Mensile

Click su giorno: Visualizza tutti gli eventi del giorno selezionato
Modal dettagli: Finestra popup con informazioni complete
Navigazione: Possibilità di navigare tra giorni diversi

Nella Vista Tabella

Colonne informative:
- Titolo: Nome dell'evento
- Data inizio: Quando inizia
- Data fine: Quando finisce (se multi-giorno)
- Durata: Numero giorni totali
- Colore: Indicatore visivo del tipo evento
- Creato da: Utente che ha creato l'evento

Modifica Eventi

Modifica Rapida

Accesso: Dalla vista tabella, cliccare su "Modifica"
Modal: Finestra con tutti i campi modificabili
Aggiornamento: Modifiche salvate automaticamente

Campi Modificabili

Titolo e descrizione: Sempre modificabili
Date: Possibile spostare l'evento
Colore: Cambiare categoria evento

Eliminazione Eventi

Procedura Sicura

Conferma: Richiesta conferma prima dell'eliminazione
Messaggio: Spiegazione dell'azione irreversibile
Annullamento: Possibilità di annullare l'operazione

Ricerca e Filtri

Filtri Disponibili

Mese visualizzato: Eventi del mese corrente
Mese corrente: Eventi del mese di oggi
Prossimi eventi: Eventi futuri (prossimi 30 giorni)
Eventi multi-giorno: Eventi che durano più giorni
Eventi singoli: Eventi di un solo giorno

Ricerca Testuale

Campo ricerca: Nel titolo e descrizione
Risultati: Filtraggio in tempo reale
Corrispondenze: Evidenziazione termini cercati

Esportazione Calendario

Formato ICS

Standard: Formato calendario universale
Compatibilità: Compatibile con Google Calendar, Outlook, Apple Calendar
Integrazione: Possibile importare in calendari personali
Aggiornamento: Esportazione sempre aggiornata

Come Esportare

Pulsante Export ICS: Nella barra azioni del calendario
Download automatico: File scaricato automaticamente
Importazione: Aprire con applicazione calendario preferita

Permessi e Accessi

Chi Può Vedere il Calendario

Amministratori: Accesso completo (creazione, modifica, eliminazione)
Personale: Visualizzazione calendario
Insegnanti: Visualizzazione calendario
Genitori: Visualizzazione calendario (se abilitato)

Chi Può Creare Eventi

Solo Amministratori: Creazione nuovi eventi
Altri ruoli: Sola visualizzazione

Caratteristiche Avanzate

Visualizzazione

Colori personalizzati: Ogni evento ha colore identificativo
Icone intuitive: Iconografia chiara per azioni rapide
Responsive: Perfetto su desktop, tablet e smartphone

Performance

Caricamento rapido: Ottimizzato per grandi quantità di eventi
Cache intelligente: Dati memorizzati per accesso veloce
Navigazione fluida: Cambio mesi senza ricariche pesanti

Notifiche e Avvisi

Sistema Notifiche

Creazione eventi: Notifica conferma creazione
Modifiche: Avviso modifiche importanti
Errori: Messaggi errore chiari e comprensibili

Sincronizzazione

Calendari Esterni

Export ICS: Per integrazione con calendari personali
Aggiornamenti: Esportazione sempre aggiornata
Standardizzazione: Formato universale compatibile

Report e Statistiche

Monitoraggio Utilizzo

Eventi creati: Statistiche creazione eventi
Partecipazione: Eventi più visualizzati
Tendenze: Analisi utilizzo calendario